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광주 북구시설관리공단이 종합체육관 대관을 행사 몇 주 전에 일방 취소해 논란이다.
25일 뉴스1에 따르면 광주 북구시설관리공단은 5개월 전에 핀볼협회가 예약한 종합체육관 대관을 '중복 예약'으로 행사 2주 전에 일방 취소했다. 해당 협회 행사에 참여하는 인원은 280여명이었으나 시설관리공단의 미숙한 행정으로 대회 준비에 차질을 빚었다.
핀볼협회는 지난 4월 '제17회 광주시교육감배 핀볼종목 학교 스포츠클럽 대회'를 위해 9월28일자로 광주 북구종합체육관을 대관했다. 해당 대회는 광주 지역 28개 학교가 참여해 초·중·고별로 각 1위를 뽑는 지역 선발대회로 예상 참여 인원이 280여명이다.
그러나 시설관리공단은 대회를 2주 앞둔 지난 13일 '대관 예약이 취소됐다'고 통보했다. 당일 다른 체육협회와의 대관 예약이 잡혀 있다는 게 이유였다.
협회는 5개월 전 예약 확정을 받았으나 대회 일정을 바꿔야했다. 시설관리공단은 오는 29일 대관이 가능하다며 재예약을 했다. 하지만 대회가 일주일 정도 남은 지난 20일 또다시 대관 취소를 통보했다. 취소 사유는 이전과 동일했다.
잇따른 통보에 결국 핀볼협회는 시교육청이 운영하는 다른 체육관을 빌려야만 했다. 또한 대회에 참가 예정인 학생 280여 명은 3차례나 바뀐 대회 일정과 장소 공지에 개인 일정을 변경하고 변동사항을 숙지해야 하는 등 불편함을 겪었다.
핀볼협회 관계자는 "공문 발송 등 예약 절차대로 예약을 했음에도 두번씩이나 중복 예약으로 대관 취소를 통보하는 것은 비상식적인 행정의 결과"라며 분통을 터뜨렸다.
북구시설관리공단은 유선상으로 예약 일정을 조율하는 과정에서 소통의 오류를 빚었다고 해명했다. 해당 관계자는 "중복 예약으로 협회에 번거로움과 혼란을 드려 죄송하다"며 "유선상 예약이 아닌 인터넷 예약 시스템 도입 등을 추진해 혼란을 방지하겠다"고 전했다.
