| 서울시 정비사업 e-조합 시스템’ 구성도. /자료=서울시 |
28일 서울시에 따르면 이 시스템을 사용하면 과거 수기로 작성됐던 예산, 회계, 계약대장, 급여 관리 등 정비사업 조합의 모든 문서가 전자결재를 통해 100% 전자화되고 조합원들에게 온라인으로 실시간 공개된다.
서울시는 조합운영의 투명성을 강화해 정비조합 내 비리요인을 획기적으로 줄이는 전기가 마련될 것으로 기대한다. 또 집행부에 대한 신뢰도도 더욱 높아질 것으로 전망된다.
각 조합 임직원은 시스템에 접속해 예산(편성, 변경, 장부), 회계(결의서·전표 작성, 전자세금계산서, 회계장부, 제무제표), 인사(인사정보, 급여관리, 증명서관리), 행정(물품관리대장, 정기총회일정 등) 분야에 대한 문서 생산·접수 등 모든 업무를 전자결재로 처리해야 한다.
서울시는 2017년 시스템을 구축하고 ‘서울시 주거 및 도시환경정비 조례’를 개정(2018년 7월)해 정비사업 구역에서 시스템을 의무 사용할 수 있도록 근거를 마련했다. 지난해는 213개 정비구역에서 시범운영했다.
서울시는 이 기간 동안 사업을 안정적으로 정착시키기 위해 조합 임직원을 대상으로 1대1 맞춤형 교육인 ‘e-조합 자문단’ 구성 등 사용자 역량 강화에 나섰다.
서울시는 올해도 시스템이 안정적으로 정착하고 활성화될 수 있도록 419개 정비구역(휴먼조합 제외)을 2회 방문해 임직원 대상 맞춤형 교육을 지속 진행할 계획이다. 또 회계·정비사업 분야 전문가를 ‘e-조합 자문단’에 추가해 보다 전문성을 높여 운영할 방침이다.